Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kontaktpersonen in Lieferanten-Kunden-Beziehungen

gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und über Änderungen und Ergänzungen bestimmter Gesetze in der geänderten Fassung.

Einleitende Bestimmungen

Wir haben diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „Richtlinie“) erstellt, um Sie darüber zu informieren, wie wir personenbezogene Daten innerhalb unserer Gesellschaften TPA AUDIT, s.r.o., TPA TAX, s.r.o. und TPA GetFinDone s.r.o., alle mit Sitz in Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava – mestská čtvrt‘ Staré Mesto, Slowakische Republik (im Folgenden „Datenverantwortlicher“), verarbeiten.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich per E-Mail an [bibiana.zigova@tpa-group.sk] oder per Post an unsere eingetragene Geschäftsadresse wenden.

Der Begriff „Betreiber“ oder das Pronomen „unser“, einschließlich aller entsprechenden grammatikalischen Formen, die in diesen Bedingungen verwendet werden, beziehen sich auf den Begriff Betreiber, d. h. unser Unternehmen.

Der Begriff „betroffene Person“ oder das Pronomen „Ihr“, einschließlich der entsprechenden grammatikalischen Formen, bezieht sich in diesen Bedingungen auf den Begriff „betroffene Person“.

Für die Zwecke dieser Bedingungen haben die Begriffe „betroffene Person“, „Auftragsverarbeiter“, „Empfänger“ und „Verarbeitung“ die Bedeutung, die diesen Begriffen im offiziellen Text der Datenschutz-Grundverordnung zugeschrieben wird.

Wir möchten Sie kurz über die Datenschutzpolitik und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Diese Informationen gelten nicht für personenbezogene Daten von juristischen Personen, einschließlich des Namens, der Rechtsform und der Kontaktdaten der juristischen Person.

1. Identität und Kontaktangaben des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

TPA AUDIT, s.r.o., mit Sitz in Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava – Staré Mesto, Slowakische Republik, ID-Nr. 36 714 879, eingetragen im Handelsregister des Stadtbezirks Bratislava III, Abteilung Sro, Einlage Nr. 43738/B;

TPA TAX, s.r.o., mit Sitz in Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava – mestská čast‘ Staré Mesto, Slowakische Republik, ID Nr. 35 685 115, eingetragen im OR MS Bratislava III, Sektion Sro, Einlage Nr. 169949/B;

TPA GetFinDone s.r.o., mit Sitz in Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava – mestská čast‘ Staré Mesto, Slowakische Republik, ID-Nr. 55 155 235, eingetragen in OR MS Bratislava III, Sektion Sro, Einlage-Nr. 167409/B;

2. Kontaktdaten der für die Datenschutzagenda verantwortlichen Person:

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und Art der betroffenen Person:

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in begründeten Fällen und im erforderlichen Umfang an die folgenden Empfänger weiter:

• Mitarbeiter und Personen, die auf der Grundlage von Vereinbarungen außerhalb des Arbeitsverhältnisses tätig sind;
• Lieferanten und Dienstleister (einschließlich Selbstständige (Personen, die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen Dienstleistungen für dessen Kunden erbringen);
• Dienstleistungsanbieter (z.B. Google, Microsoft, Zoom, LinkedIn);
• der Administrator unserer Website und IT-Infrastruktur;
• Versicherungsdienstleister;
• Telekommunikationsdienstleister;
• Rechtsdienstleister;
• Post- und Kurierdienstleister;
• öffentliche Behörden, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte;
• gegnerische Parteien und andere Verfahrensbeteiligte.

5. Information, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche beabsichtigt, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln:

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in erster Linie in Drittländer übermittelt werden. Solche Übermittlungen können nur bei der Verwendung von Cookies, Software und anderen Lösungen von Anbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. Google, Microsoft usw.) erfolgen.

Am 10. Juli 2023 bestätigte die Europäische Kommission den Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework, DPF) für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen der EU und den USA durch eine Angemessenheitsentscheidung. Unternehmen, die sich im Rahmen des DPF registrieren lassen, gelten als sichere Empfänger personenbezogener Daten, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung gewährleisten. Somit sind für die Übermittlung personenbezogener Daten an solche Unternehmen keine Folgenabschätzung für die Übermittlung (TIA), keine lokalen Bewertungen (LLA) und keine Vertragsklauseln mehr erforderlich.

Für weitere Informationen über die Entscheidung der Europäischen Kommission klicken Sie bitte HIER.

• Google: Datenschutzbestimmungen; angemessene Garantien gemäß Artikel 46 GDPR;
• Microsoft: Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen, Rechenzentren in Ländern der Europäischen Union; weitere Informationen: Datenstandort für die Europäische Union;
• LinkedIN: Datenschutzrichtlinien; DPA und Standardvertragsklauseln;
• Facebook: Datenschutzrichtlinie;
• Meta: Datenschutzbestimmungen;
• Instagram: Datenverwendungsrichtlinie.

Die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer wurden mit Beschluss der Europäischen Kommission vom 04.06.2021 mit Wirkung vom 27.06.2021 angenommen. Weitere Informationen: Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln.

6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Kriterien für ihre Festlegung):

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass wir uns bemüht haben, alle relevanten und angemessenen Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten in dem tabellarischen Abschnitt oben in diesem Dokument darzustellen.

Im Folgenden finden Sie lediglich eine beispielhafte Auflistung der möglichen Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen:

• für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses oder einer ähnlichen Beziehung mit der betroffenen Person;
• so lange, wie es für die Ausübung der Rechte und Pflichten, die sich aus dem Beschäftigungsverhältnis oder einem anderen Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person ergeben, erforderlich ist;
• für die Dauer etwaiger Verjährungsfristen in Bezug auf Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis oder einem anderen ähnlichen Verhältnis oder aus einem anderen Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person sowie ein Jahr nach Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist, falls nach Ablauf der Verjährungsfrist ein Rechtsanspruch gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden kann;
• für die Dauer von Gerichts-, Verwaltungs- oder sonstigen Verfahren, soweit dies für die Dauer dieser Verfahren und für die restliche Dauer der Verjährungsfrist nach deren Abschluss erforderlich ist;
• für Zwecke, für die wir personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, für den Zeitraum, der nach dem einschlägigen Gesetz erforderlich ist;
• für Zwecke, bei denen wir personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen wird, oder für den Zeitraum, der sich aus der Einwilligung selbst ergibt und über den die betroffene Person vor Erteilung der Einwilligung informiert wurde;

7. Angabe der Rechte der betroffenen Person:

a) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person,

insbesondere gegen die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigte Interessen) Widerspruch einzulegen; in einem solchen Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung dieser Verarbeitung;

b) das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten der betroffenen Person

Sie können bei uns Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten beantragen; wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, stellen wir Ihnen eine Kopie der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung;

c) das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person

Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu berichtigen;

d) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person

Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
• Sie haben uns zuvor eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt, die Sie widerrufen, und wir sind nicht berechtigt, diese personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung zu verarbeiten;
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung in bestimmten Situationen gemäß der DSGVO ein (Aufgabe im öffentlichen Interesse, berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder Profiling), und Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person werden nicht durch legitime Gründe für die Verarbeitung überstimmt;
• Sie widersprechen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung;
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
• die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nachzukommen;
• die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft nach der DSGVO erhoben;

e) das Recht, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person einzuschränken

Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

• Sie haben die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, und zwar für die Zeit, die wir benötigen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig, aber Sie weigern sich, diese Daten zu löschen und beantragen stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie haben gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen gemäß der DSGVO (eine Aufgabe im öffentlichen Interesse, ein berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder Profiling) Widerspruch eingelegt, bis überprüft wurde, dass unsere berechtigten Gründe Ihre berechtigten Gründe überwiegen;

f) das Recht auf Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten der betroffenen Person

wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten auf der Grundlage von:

• Ihrer Einwilligung;
• oder
  die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich und die Verarbeitung erfolgt gleichzeitig mit Hilfe automatisierter Verfahren,

Sie haben das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies gilt, wenn Sie uns die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben und dieses Recht nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt;

g) das Recht, eine Beschwerde (Petition) beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik, einzureichen; http://www.uoou.sk;

8. Dass die betroffene Person das Recht hat, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen:

Wenn Sie als betroffene Person uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit schriftlich an die Adresse unseres Geschäftssitzes oder per E-Mail an [bibiana.zigova@tpa-group.sk] zu widerrufen (es sei denn, eine andere Form des Widerrufs der Einwilligung ergibt sich aus einer anderen Vereinbarung oder Erklärung der betroffenen Person). Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

9. Informationen darüber, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist (einschließlich der Angabe, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen es haben kann, wenn sie dies nicht tut):

•  im Falle derVerarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) ist die Bereitstellung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen für die Erfüllung des Vertrags erforderlich (wenn die betroffene Person die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen würde, könnte der für die Verarbeitung Verantwortliche den Vertrag nicht erfüllen);
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) ist die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, die sich aus dem allgemein geltenden Recht ergibt;
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigte Interessen) sind Sie nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, und Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung);
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung) sind Sie nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, und wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;

10. Aus welchen Quellen erhalten wir personenbezogene Daten?

In den meisten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen, indem diese sie uns zur Verfügung stellen (z. B. in Vertragsunterlagen, durch Zusendung eines Lebenslaufs, einer E-Mail-Nachricht usw.). Dies schließt nicht aus, dass wir auch auf andere Weise von den personenbezogenen Daten der betroffenen Personen erfahren, z. B. indem sie uns vom Kunden zur Verfügung gestellt werden, wir sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (Registern) erhalten usw.

11. Die Information über das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche führt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, durch.

12. Používanie cookies:

Cookies und ähnliche Technologien sammeln und speichern Informationen, während Sie auf unserer Website surfen. Es handelt sich um kleine Textdateien, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können. Wenn Sie unsere Website besuchen, erscheint oben auf Ihrem Bildschirm ein Dropdown-Feld mit der Aufschrift „Diese Website verwendet Cookies“, um Ihnen mitzuteilen, welche Cookies wir verwenden und zu welchem Zweck. Sofern es sich nicht um „notwendige“ Cookies handelt, ist deren Verwendung nur mit Ihrer Zustimmung möglich. Sie haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen, eine Auswahl oder alle Cookies zuzulassen. Wir aktualisieren regelmäßig die Informationen über die von uns verwendeten Cookies, damit Sie immer über genaue und aktuelle Informationen verfügen.

Diese Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden regelmäßig aktualisiert.

Letzte Aktualisierung: [1.5.2024].