Die Buchführung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie Bücher intern oder über einen externen Dienstleister führen, ist es wichtig, dass Sie sich möglicher Mängel bewusst sind und dass Sie wissen, worauf Sie achten müssen.

Hier sind 10 Punkte, die Ihnen bei der Orientierung helfen können:

1. Unübersichtlichkeit der Konten: Wissen Sie nicht, was sich auf den einzelnen Konten befindet und wie sich der Saldo zusammensetzt? Kann der Buchhalter Ihnen das nicht deutlich erklären? Genau das ist das Problem. Eine übersichtliche Buchführung ist die Grundlage für ein gesundes Unternehmen.
2. Unvollständige Buchführung: Werden Forderungen und Verbindlichkeiten vom Buchhalter nicht laufend gebucht und gekoppelt? Werden nicht alle Aufwendungen gebucht? Dieser Mangel führt zu einem ungenauen Bild der finanziellen Situation des Unternehmens und gegebenenfalls zu größeren Problemen.
3. Fehlende Unterlagen zu Steuererklärungen: Kann Ihr Buchführer Ihnen die Unterlagen für Ihre Umsatzsteuer- oder Körperschaftsteuererklärung nicht aushändigen und können Sie die Richtigkeit der Berechnung nicht überprüfen? Dies ist ein ernstes Problem, das auch zu Geldstrafen, Verzugszinsen und zusätzlichen Steuerschulden und damit zu unnötigen unvorhergesehenen Ausgaben führen kann.
4. Sie wissen nicht, wie rentabel Ihr Unternehmen ist: Ohne diese Informationen können Sie Ihr Unternehmen nicht effizient führen. Es besteht also die Gefahr, dass Sie das ganze Jahr über arbeiten, aber am Ende des Jahres einen Verlust ausweisen.
5. Verspätete Abgabe von Steuererklärungen: Reicht der Buchführer die Mehrwertsteuererklärung in letzter Minute und die Körperschaftsteuererklärung kurz vor Ablauf der Frist ein? Ein solches Verhalten ist unprofessionell und kann zu unnötigen Sanktionen führen. Gleichzeitig ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Steuererklärung Fehler enthält, da sie in letzter Minute und wahrscheinlich ohne gründliche Prüfung erstellt wurde.
6. Mangelnde Effizienz: Sucht der Buchführer nicht nach Möglichkeiten, die Effizienz auf Ihrer oder seiner Seite zu steigern, Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren? Die Digitalisierung und Automatisierung der Buchführung ist heute eine Notwendigkeit.
7. Mangelnde Kommunikation: Kommuniziert Ihr Buchhalter nicht regelmäßig mit Ihnen und hält Sie über Probleme, wichtige Änderungen und Fristen nicht auf dem Laufenden? Eine gute Kommunikation ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
8. Mangelnde Kontrolle: Verfügen Sie über kein System zur Überprüfung Ihrer Buchführung und deren Richtigkeit? Ohne klare Kontrollmechanismen steigt das Risiko von Fehlern und finanziellen Verlusten.
9. Fehlende Datensicherung: Erstellt der Buchhalter keine Sicherungskopien der Daten und besteht im Falle einer technischen Störung die Gefahr, dass wichtige Informationen verloren gehen? Die Sicherung von Daten ist heutzutage eine Notwendigkeit, um ein Unternehmen vor unvorhergesehenen Problemen zu schützen.
10. Unzureichende fachliche Qualifikation: Ist der Buchhalter nicht ausreichend qualifiziert und hält er sich nicht an gesetzliche Änderungen? Dies kann sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Arbeiten Sie mit einem Experten zusammen, der über aktuelles Wissen verfügt und die rechtlichen Verpflichtungen kennt.

„Ich hoffe, dass diese 10 Punkte Ihnen helfen werden, Ihre Buchführung, Ihre Steuern, aber vor allem die Wirtschaftsergebnisse unter Kontrolle zu halten.“ Juraj Tobák, Partner TPA.

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