Novinky
Ako máme vždy aktuálne došlé faktúry – a prečo to klienti oceňujú
Účtovníctvo sa za posledné roky výrazne zmenilo. Od kopírovacích papierov, krabíc plných bločkov a neprehľadných e-mailov sme sa posunuli k automatizácii, digitálnemu archívu a aktuálnym dátam v reálnom čase. No aby to nebol len trend, ale skutočná pomoc pre účtovníkov aj podnikateľov, musí byť technológia praktická, spoľahlivá a hlavne zrozumiteľná.
Presne to sa nám podarilo vďaka prepojeniu Doklado a ABRA Flexi – nástroje, ktoré denne používame pri spracovaní došlých faktúr a ktoré zmenili spôsob, akým pracujeme.
Prvý krok? Zber dokladov bez stresu
Predstavte si, že klient už nemusí nič nosiť osobne, nič skenovať, nič preposielať na dvadsať rôznych miest.
Všetko vyrieši jednoducho cez Doklado:
- pošle faktúru e-mailom na špeciálnu adresu,
- odfotí doklad cez mobil a nahrá ho do aplikácie,
- zamestnanci môžu pridávať bločky rovno z ciest,
- alebo sa doklady automaticky importujú z pripojených služieb.
Na druhej strane beží OCR technológia, ktorá z každej faktúry vyťaží dôležité údaje – dodávateľa, sumu, splatnosť – a uloží ich do prehľadného digitálneho archívu. Už žiadne prepisovanie, hľadanie v PDF-kách či ručné kopírovanie dát.
Inteligentné spracovanie, ktoré šetrí nervy aj čas
Doklado je viac než len „poštová schránka“ na faktúry. Je to nástroj, ktorý pracuje s dátami – automaticky priraďuje strediská, činnosti či analytické účty, umožňuje korekcie a podporuje schvaľovací proces. Faktúra teda neputuje ďalej, kým ju neschváli oprávnená osoba.
Pre firmy to znamená väčšiu kontrolu, pre účtovníkov menej otázok a nejasností.
ABRA Flexi – automatizované spracovanie bez zdržania
Keď je doklad pripravený, posúva sa do druhého nástroja – ABRA Flexi, kde nastupuje automatizácia na plný výkon:
- faktúry sa automaticky spárujú s bankovými pohybmi,
- zaradia sa do správnych účtovných kategórií,
- systém identifikuje chyby, duplicity či neúplné údaje a navrhne opravy.
Celý proces funguje v reálnom čase a bez ručného zásahu. Doklad ráno nahráte – a doobeda môže byť zaúčtovaný, uhradený a správne zatriedený. Bez stresu, bez meškania.
A čo z toho máme?
Pre nás aj pre klienta sú výhody jasné:
- Aktuálny prehľad – vieme, ktoré faktúry sú zaplatené, ktoré čakajú na úhradu a ktoré ešte chýbajú.
- Nižšia chybovosť – automatické kontroly odhalia duplicity alebo zlé čísla skôr, než spôsobia problémy.
- Úspora času – menej administratívy, viac priestoru na podstatné veci.
- Dáta dostupné online – klienti sa nemusia pýtať, „či už to máme“, všetko si môžu pozrieť sami.
Pridané funkcie, ktoré robia rozdiel
Pre pokročilejších používateľov máme ďalšie vychytávky:
- Hromadné úhrady – platby podľa dodávateľa sa automaticky sumarizujú a exportujú do banky,
- Automatické opravy v reportoch – robotické skripty vedia upraviť vykazovanie podľa špecifických potrieb firmy.
Tieto funkcie znejú možno nenápadne, no v reálnej prevádzke šetria desiatky hodín a eliminujú chyby, ktoré by inak stáli peniaze aj nervy.
Záver: Moderné účtovníctvo, ktoré dáva zmysel
Vďaka kombinácii Doklado + ABRA Flexi máme došlé faktúry pod kontrolou – a klienti majú poriadok v záväzkoch. Automatizácia neznamená menej ľudskosti, práve naopak – umožňuje nám venovať sa tomu, čo je dôležité: odbornému poradenstvu, plánovaniu a budovaniu dôvery.
