E-faktúra na Slovensku: povinná elektronická fakturácia od roku 2027
e faktúra Slovensko predstavuje nový systém elektronickej fakturácie, ktorý pripravuje Finančná správa SR v rámci novely zákona o DPH. Od 1. januára 2027 budú podnikatelia pri tuzemských transakciách vystavovať aj prijímať faktúry v jednotnom elektronickom formáte.
Cieľom projektu je modernizovať fakturačné procesy a zároveň zjednodušiť administratívne povinnosti podnikateľov. Okrem toho nový systém umožní automatickú výmenu údajov medzi účtovnými systémami, čo môže výrazne znížiť chybovosť pri spracovaní faktúr.
Podrobnejšie informácie o projekte zverejňuje aj Finančná správa SR na svojej stránke:
https://www.financnasprava.sk
Čo je systém e-faktúra Slovensko
Finančná správa buduje e faktúra Slovensko ako centrálnu infraštruktúru elektronickej fakturácie. Tento systém zabezpečí jednotný formát elektronických faktúr a umožní automatizovaný prenos fakturačných údajov medzi podnikateľskými subjektmi.
Zavedenie systému má priniesť viacero praktických výhod. Najmä môže:
zjednotiť formát elektronických faktúr,
znížiť chybovosť pri spracovaní faktúr,
odstrániť duplicitné zadávanie údajov,
zjednodušiť účtovné a administratívne procesy.
Zároveň ide o súčasť širšieho trendu digitalizácie daňových procesov v Európskej únii.
Prechodné obdobie e-faktúra Slovensko od roku 2026
Pred povinným zavedením systému e faktúra Slovensko začne v roku 2026 prechodné obdobie elektronickej fakturácie. Počas tohto obdobia sa podnikateľské subjekty budú môcť dobrovoľne zapojiť do testovania systému.
Zároveň od 1. januára 2026 Finančná správa SR zavádza doručovaciu službu elektronických faktúr. Táto služba umožní bezpečné a preukázateľné doručovanie faktúr medzi podnikateľmi.
Prechodné obdobie má viacero cieľov. Najmä umožní firmám:
otestovať ekonomické a účtovné softvéry,
pripraviť interné procesy spracovania faktúr,
postupne sa pripraviť na povinnú elektronickú fakturáciu od roku 2027.
Povinná e faktúra Slovensko od roku 2027
Od 1. januára 2027 bude systém e faktúra Slovensko povinný pre všetkých platiteľov DPH pri tuzemských B2B transakciách.
Platitelia DPH budú musieť vystavovať elektronické faktúry v jednotnom formáte. Zároveň však budú musieť podnikatelia elektronické faktúry aj prijímať.
Táto povinnosť sa bude vzťahovať na:
právnické osoby,
fyzické osoby – podnikateľov,
všetky zdaniteľné osoby bez ohľadu na registráciu k DPH.
Preto sa systém e faktúra Slovensko dotkne väčšiny podnikateľských subjektov na Slovensku.
Rozšírenie systému e faktúra Slovensko v roku 2030
Systém e faktúra Slovensko sa postupne rozšíri aj na ďalšie typy transakcií. Konkrétne od 1. júla 2030 sa elektronická fakturácia bude týkať aj cezhraničných transakcií v rámci Európskej únie.
Elektronická fakturácia sa tak bude používať najmä pri:
B2B transakciách v rámci EÚ,
B2G transakciách (business to government).
Zároveň sa očakáva, že systém e faktúra Slovensko postupne nahradí niektoré existujúce reportovacie povinnosti, napríklad kontrolný výkaz DPH alebo súhrnný výkaz.
Technické požiadavky systému e faktúra Slovensko
Elektronické faktúry v systéme e faktúra Slovensko musia spĺňať požiadavky európskej normy EN 16931. Okrem toho musia byť kompatibilné so štandardom Peppol BIS, ktorý sa používa pri elektronickej fakturácii v mnohých krajinách EÚ.
Podnikatelia budú faktúry odosielať prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý sa označuje ako Digitálny poštár.
Doručovacia služba následne:
prijme elektronickú faktúru,
skontroluje dátovú štruktúru faktúry,
doručí faktúru príjemcovi,
potvrdí jej prevzatie.
Vďaka tomu budú účtovné systémy automaticky prenášať údaje medzi odosielateľom a príjemcom, takže firmy nebudú musieť zadávať údaje manuálne.
Na technické napojenie systémov bude možné využiť aj rozhranie SAPI-SK, ktoré umožní jednotné prepojenie účtovných softvérov so systémom e faktúra Slovensko.
Ako sa pripraviť na e faktúra Slovensko
Zavedenie systému e faktúra Slovensko si vyžiada úpravy ekonomických softvérov aj interných procesov vo firmách.
Preto by podnikatelia mali urobiť najmä tieto kroky:
preveriť pripravenosť účtovného softvéru na štandard Peppol BIS,
vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby,
otestovať odosielanie a prijímanie elektronických faktúr počas prechodného obdobia.
Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb bude zároveň priebežne zverejňovať Finančná správa SR.
Sankcie pri porušení povinností systému e faktúra Slovensko
Ak podnikateľ nesplní povinnosti súvisiace so systémom e faktúra Slovensko, finančná správa môže uložiť sankcie.
Konkrétne môže uložiť:
pokutu do 10 000 EUR,
pri opakovanom porušení pokutu do 100 000 EUR.
Pri ukladaní sankcií však správca dane môže prihliadnuť na závažnosť porušenia alebo na technickú poruchu poskytovateľa doručovacej služby.
