Finančná správa zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské transakcie od 1. januára 2027.
Finančná správa SR spustila implementáciu systému eFaktúra ako súčasť novely zákona o DPH. Od 1. januára 2027 bude pri tuzemských transakciách povinné vystavovanie aj prijímanie faktúr v jednotnom elektronickom formáte.
Základné východiská systému eFaktúra
Systém eFaktúra je budovaný ako centrálna infraštruktúra Finančnej správy SR, ktorej účelom je zabezpečiť jednotný formát elektronických faktúr a automatizovaný prenos fakturačných údajov. Riešenie reaguje na dlhodobo komunikovanú potrebu digitalizácie fakturačných a účtovných procesov. Zavedenie jednotného formátu má prispieť k zníženiu chybovosti, eliminácii duplicitného zadávania údajov a k zjednodušeniu administratívnych postupov.
Prechodné obdobie od roku 2026
Počas roka 2026 bude zavedené prechodné obdobie s možnosťou dobrovoľného zapojenia subjektov do testovania elektronickej fakturácie. Súčasne je od 1. januára 2026 legislatívne zavedená doručovacia služba, prostredníctvom ktorej budú elektronické faktúry preukázateľne doručované medzi subjektmi. Prechodné obdobie má slúžiť na postupné zapojenie podnikateľských subjektov a overenie pripravenosti účtovných riešení pred zavedením povinnej elektronickej fakturácie.
Povinnosti od roku 2027 a rozšírenie systému v roku 2030
Od 1. januára 2027 bude povinnosť vystavovať elektronické faktúry platiť pre všetkých platiteľov DPH pri tuzemských transakciách medzi zdaniteľnými osobami. Povinnosť prijímať efaktúry bude mať každá právnická aj fyzická zdaniteľná osoba bez ohľadu na registráciu k DPH.
Od 1. júla 2030 sa systém rozšíri aj na cezhraničné B2B a B2G transakcie v rámci EÚ. Súčasné kontrolné a súhrnné výkazy budú postupne nahradené automatizovaným oznamovaním údajov v rámci elektronického fakturačného systému.
Technické požiadavky a priebeh doručovania elektronických faktúr
Elektronické faktúry budú musieť byť vyhotovené v jednotnom formáte v súlade s normou EN 16931 a vo formáte kompatibilnom so štandardom Peppol BIS. Zasielanie faktúr bude prebiehať prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – Digitálneho poštára.
Doručovacia služba zabezpečí prijatie faktúry, technickú kontrolu dátovej štruktúry, doručenie faktúry príjemcovi a potvrdenie o jej prevzatí. Prenos bude prebiehať automatizovane medzi účtovnými systémami odosielateľa a príjemcu bez manuálneho zásahu. Na prepojenie účtovných systémov s doručovacou službou bude možné využiť rozhranie SAPI‑SK, ktoré poskytne jednotné technické napojenie. Jeho použitie nebude povinné.
Súčasťou procesu doručenia bude aj oznamovanie údajov finančnému riaditeľstvu. Vybrané identifikačné a transakčné údaje podľa zákona sa budú oznamovať prostredníctvom doručovacej služby, pričom povinnosť bude považovaná za splnenú odovzdaním elektronickej faktúry poskytovateľovi doručovacej služby. Tento mechanizmus má zabezpečiť jednotné poskytovanie údajov štátu a postupné nahradenie kontrolného a súhrnného výkazu.
Dopady do praxe a technická príprava
Zavedenie systému si vyžiada úpravy ekonomických a účtovných softvérov, interných informačných systémov a procesov prijímania faktúr. V praxi budú musieť byť vykonané aj kroky smerujúce k technickej pripravenosti na nové postupy, najmä:
- preverenie pripravenosti ekonomického softvéru na tvorbu a prijímanie faktúr v štandarde Peppol BIS,
- výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby alebo sprostredkovateľa s prístupom do siete Peppol (zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb bude zverejňovaný a priebežne aktualizovaný na webových stránkach Finančnej správy SR),
- otestovanie odosielania a prijímania elektronických faktúr pred úplným spustením povinnej elektronickej fakturácie.
Očakáva sa zjednotenie fakturačných postupov, zníženie administratívnej záťaže pri spracovaní údajov a postupný prechod na elektronickú výmenu daňových informácií v reálnom čase.
Sankcie za nesplnenie povinností
Za neoznámenie údajov požadovaných zákonom alebo ich oneskorené či nesprávne oznámenie môže byť uložená:
- pokuta do 10 000 EUR,
- pri opakovanom porušení pokuta do 100 000 EUR.
Zákon tiež umožňuje prihliadnuť na závažnosť a trvanie protiprávneho stavu a neuplatniť sankciu v prípadoch zrejmého omylu alebo preukázanej technickej poruchy na strane poskytovateľa doručovacej služby.
