Šesť mesiacov na zmenu, ktorú nemožno ignorovať. E-faktúra sa blíži
Povinná elektronická fakturácia zasiahne od začiatku budúceho roka prakticky každý podnik na Slovensku. Zostáva polroka na prípravu, ako od budúceho roka fungovať s e-faktúrou
E-faktúra nie je „pdf poslané emailom“. Je to štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML, vytvorený podľa európskej normy, ktorý umožňuje automatizované spracovanie v informačných systémoch.
Povinnosť vystavovať e-faktúru sa od 1. januára 2027 vzťahuje na všetkých tuzemských platiteľov DPH pri transakciách s inými tuzemskými podnikateľmi, nezdaniteľnými právnickými osobami alebo orgánmi verejnej moci.
No povinnosť prijímať e-faktúru je omnoho širšia — dotkne sa všetkých tuzemských zdaniteľných osôb vrátane živnostníkov, advokátov, notárov či prenajímateľov nehnuteľností, hoci sami platiteľmi DPH nie sú.
„Táto prijímacia povinnosť je rovnako dôležitá ako povinnosť vystavenia e-faktúry, keďže sa týka oveľa širšieho okruhu osôb,“ upozorňuje Veronika Chválová Rajnohová, senior daňová manažérka z TPA Slovakia.
Digitálny poštár a technická príprava
Kľúčovým prvkom celého systému je takzvaný digitálny poštár — certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, prostredníctvom ktorého sa e-faktúry odosielajú, prijímajú a zároveň v reálnom čase oznamujú Finančnej správe SR.
„Pri výbere digitálneho poštára je dôležité zamerať sa na spoľahlivosť a technické možnosti riešenia. Ak s ním nebudete spokojní, môžete ho kedykoľvek vymeniť,“ hovorí Miroslava Kvočáková, senior účtovná manažérka TPA Slovakia. Zoznam certifikovaných poskytovateľov priebežne zverejňuje finančná správa na svojom webe.
Každá firma by mala ako prvé zmapovať svoje fakturačné toky, teda aké typy faktúr vystavuje a prijíma — a preveriť, či jej ERP alebo účtovný softvér dokáže pracovať so štruktúrovaným formátom. Netreba zabúdať ani na archiváciu. E-faktúry sa uchovávajú desať rokov, pričom odborníčky odporúčajú archivovať popri XML súbore aj vizualizáciu vo formáte PDF.
Lehoty, údaje a sankcie
E-faktúru je dodávateľ povinný vystaviť a odoslať do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby. Od júla 2030 sa táto lehota skráti na 10 dní. E-faktúra nesie základné identifikačné a fakturačné údaje vrátane IČ DPH dodávateľa a odberateľa, dátumu dodania, predmetu plnenia a súm potrebných na správne určenie dane.
„Ak bude e-faktúra doručovaná prostredníctvom digitálneho poštára, platiteľ DPH nemá žiadnu inú osobitnú oznamovaciu povinnosť voči finančnej správe,“ dopĺňa V. Chválová Rajnohová. Kontrolný výkaz zostáva v platnosti až do júna 2030, keďže zachytáva aj transakcie mimo systému e-faktúry.
Za neoznámenie, nesprávne alebo oneskorené oznamovanie údajov hrozí pokuta až do 10 000 eur pri prvom porušení a až do 100 000 eur pri opakovanom. V prípade omylu alebo preukázateľnej technickej poruchy na strane certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a bezodkladnej nápravy, správca dane pokutu nevyrubí.
Rok 2026 slúži ako testovacia fáza bez sankcií. Firmy môžu testovať systém s tými obchodnými partnermi, ktorí sú technicky pripravení a zapojení do siete Peppol.
„Väčšina väčších spoločností sa už pripravuje, no menšie firmy stále čakajú na jednoduchšie riešenia — napríklad mobilné aplikácie na vystavovanie a prijímanie e-faktúr,“ konštatuje M. Kvočáková. Aj živnostník či kaderníčka, ktorá nie je platiteľom DPH, si musí zazmluvniť digitálneho poštára na prijímanie e-faktúr — napríklad za nájom alebo elektrinu od platiteľa DPH.
